Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Webanwendung Papierless (erreichbar unter papierless.de), betrieben von Niklas Pelz, im Folgenden „Anbieter" genannt. Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes akzeptiert der Nutzer diese AGB.

2. Leistungsbeschreibung

Papierless ist ein KI-gestützter Dokumentenmanagement-Dienst. Der Dienst ermöglicht es Nutzern, Dokumente hochzuladen oder zu fotografieren. Diese werden mittels künstlicher Intelligenz automatisch erkannt, klassifiziert und in der Cloud-Speicherlösung des Nutzers (z.B. Google Drive, Dropbox, OneDrive) organisiert.

Der Dienst wird als Software-as-a-Service (SaaS) in verschiedenen Tarifen angeboten (Free, Pro). Der Funktionsumfang der jeweiligen Tarife ist auf der Website beschrieben und kann vom Anbieter jederzeit angepasst werden.

3. Registrierung und Account

Für die Nutzung von Papierless ist eine Registrierung erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Der Nutzer ist für alle Aktivitäten unter seinem Account verantwortlich.

Der Nutzer muss mindestens 16 Jahre alt sein, um den Dienst nutzen zu können.

4. Kostenlose und kostenpflichtige Tarife

Der Free-Tarif ist kostenlos und umfasst eine begrenzte Anzahl von Dokumenten pro Monat. Kostenpflichtige Tarife (Pro) werden als monatliche oder jährliche Abonnements über den Zahlungsdienstleister Stripe abgerechnet.

Die aktuellen Preise sind auf der Website einsehbar. Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt.

5. Kündigung und Widerrufsrecht

Kostenpflichtige Abonnements können jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über das Stripe-Kundenportal, das über das Dashboard erreichbar ist.

Als Verbraucher haben Sie das Recht, innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen den Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, senden Sie eine E-Mail an pelznik@gmail.com.

Nach Kündigung oder Ablauf des Abonnements wird der Account automatisch auf den Free-Tarif zurückgestuft. Bereits verarbeitete Dokumente und Metadaten bleiben erhalten.

6. Datenschutz und Datenspeicherung

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich zur Verarbeitung an die KI-Schnittstelle (Anthropic Claude) übermittelt und anschließend nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Dokumente werden direkt in der Cloud-Speicherlösung des Nutzers abgelegt. Papierless speichert lediglich Metadaten in einer geschützten Datenbank. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

7. Nutzung von Cloud-Diensten

Papierless nutzt die APIs von Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive, um Dokumente im Cloud-Speicher des Nutzers zu organisieren. Der Nutzer erteilt Papierless hierfür eine Zugriffsberechtigung über OAuth 2.0. Diese Berechtigung kann jederzeit in den jeweiligen Kontoeinstellungen oder im Papierless-Dashboard widerrufen werden.

Papierless' Nutzung und Weitergabe von Informationen, die von Google APIs empfangen wurden, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen.

8. KI-gestützte Verarbeitung

Die Dokumentenklassifikation erfolgt durch künstliche Intelligenz (Anthropic Claude). Die KI-Ergebnisse werden nach bestem technischem Stand erstellt, eine 100%ige Genauigkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Der Nutzer ist angehalten, wichtige Ergebnisse (z.B. Fristen, Beträge) selbst zu überprüfen.

9. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Dienstes. Eine Verfügbarkeit von 100% kann technisch nicht gewährleistet werden. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

10. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Der Anbieter haftet nicht für die Richtigkeit der KI-generierten Klassifikationen und Metadaten. Der Nutzer ist eigenverantwortlich für die Überprüfung und Verwendung der Ergebnisse.

11. Unzulässige Nutzung

Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen. Insbesondere dürfen keine Dokumente hochgeladen werden, die gegen geltendes Recht verstoßen. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Accounts bei Missbrauch zu sperren.

12. Kontolöschung

Der Nutzer kann seinen Account jederzeit über das Dashboard löschen. Bei der Löschung werden alle Metadaten, Cloud-Verbindungen und Kontodaten unwiderruflich entfernt. Dateien, die bereits in der Cloud des Nutzers gespeichert wurden, bleiben davon unberührt.

13. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang, gelten die geänderten AGB als angenommen.

14. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.